Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent i Shash Sharbanbodoy
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och pålitlig Assistent i Shash Sharbanbodoy för att stödja våra dagliga verksamheter och projekt inom området. Rollen innebär att assistera med administrativa och operativa uppgifter, koordinera aktiviteter och säkerställa att alla processer flyter smidigt. Du kommer att arbeta nära teammedlemmar och ledning för att bidra till effektivitet och kvalitet i arbetet. Den ideala kandidaten är organiserad, kommunikativ och har en vilja att lära sig och utvecklas inom området Shash Sharbanbodoy. Du kommer att hantera dokumentation, kommunicera med olika intressenter och bidra till problemlösning när det behövs. Rollen kräver också att du kan arbeta självständigt och ta initiativ för att förbättra arbetsflöden och rutiner. Vi värdesätter en positiv inställning och förmåga att samarbeta i team. Om du är intresserad av en dynamisk roll där du får möjlighet att bidra och växa, är detta en utmärkt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Assistera i dagliga administrativa uppgifter relaterade till Shash Sharbanbodoy.
- Koordinera och planera möten och aktiviteter.
- Hantera dokumentation och arkivering.
- Kommunicera med interna och externa parter.
- Stödja teamet i projekt och uppföljning.
- Bidra till förbättring av arbetsprocesser.
- Organisera och underhålla databaser och register.
- Följa upp och rapportera status på olika uppgifter.
- Hjälpa till med förberedelser inför presentationer och evenemang.
- Utföra andra uppgifter som tilldelas av ledningen.
Krav
Text copied to clipboard!- God kommunikationsförmåga på svenska.
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- Grundläggande kunskaper i datoranvändning och kontorsprogram.
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga.
- Initiativrik och ansvarstagande.
- Erfarenhet av liknande roller är meriterande.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Positiv attityd och vilja att lära.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet av administrativa roller?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Kan du ge exempel på när du förbättrat en arbetsprocess?
- Hur organiserar du din arbetsdag?
- Vilka kontorsprogram är du bekväm med att använda?
- Hur arbetar du i team?
- Hur hanterar du sekretess och känslig information?
- Är du flexibel med arbetstider?
- Vad motiverar dig i en assistentroll?
- Hur håller du dig uppdaterad inom ditt arbetsområde?
